Форма кс-11 в сметном деле

Форма КС-11 в сметном деле

На вопрос «Что это — КС11?», ответом будет являться следующее определение: акт КС-11 — это акт приемки законченного строительством объекта. Как правило, образец заполнения формы КС-11 включает в себя все основные сведения о строительном объекте, лицах, производящих сдачу и приемку самого объекта и документации на него и т.д.

Кроме того, образец КС-11 не составляет особого труда найти на просторах сети «Интернет» и у специализированных организаций и структур, которые имеют отношение к строительной отрасли.

Акт приемки законченного строительством объекта КС-11 составляется, как можно заключить из названия документа, на завершающем этапе строительно-монтажных работ. Поэтому образец заполнения акта КС-11 может варьироваться в зависимости от множества факторов: типа строительного объекта, вида строительно-монтажных работ, источника финансирования и т.д.

Однако можно понять при более внимательном рассмотрении акта КС-11, что это — форма с определенной последовательностью составления и заполнения. Более того, как отмечалось выше, скачать КС-11 не составляет труда. Возможно это благодаря тому, что форма акта является унифицированной на сегодняшний день. Несмотря на это, регламентирующими документами не запрещается создавать индивидуальные формы акта, с учетом всех особенностей строительства объекта.

Образец формы КС-11

На рисунке 1 приведен образец формы КС-11. Как можно увидеть, это — унифицированная форма, и состоит она, как правило, не менее, чем из 3 листов формата А4. Хотя необходимо понимать, что объем документа может быть значительно больше. Объем документа зависит от количества информации, которую необходимо отобразить в составе формы.

Рисунок 1. Образец КС-11

Расшифровка КС-11 в строительстве была приведена выше. Однако следует отметить, что акты приемки объекта, законченного строительством, в унифицированном виде существуют не только в виде формы КС-11, но также и в форме КС-14. О выборе конкретной формы должно быть указание в договоре подряда на строительные работы или в другом регламентирующем документе.

Форма акта КС-11 по своей сути не сильно отличается от формы КС-14. Основной отличительной чертой КС-11 является отсутствие заполнения сведений о приемной комиссии на объекте. В остальном эти две формы схожи.

Если снова обратиться к рисунку 1, то образец заполнения КС-11, как правило, составляется именно на основании продемонстрированного бланка. В данной форме приведены все основные сведения, которые необходимы для сдачи документации на объект, в связи с чем она является достаточно удобной и понятной.

Кроме того, следует отметить, что из всех видов КС в строительстве, форма 11 не совсем относится к сметной документации. Хотя в составлении этой формы специалисты сметного отдела также принимают непосредственное участие. Далее по тексту будут рассмотрены основные моменты при заполнении структуры акта по форме КС-11.

«Шапка» акта по форме КС-11

Когда подписывается КС-11, в первую очередь проверяется правильность заполнения основных сведений в «шапке» документа. В начале формы указывается номер акта. Этот номер может иметь порядковое значение, если не предусмотрено специального шифра для нумерации документов в составе исполнительно-технической документации.

Помимо номера акт приемки законченного строительством объекта или акт приемки законченного ремонтом объекта должен включать в свой состав сведения о дате сдачи. Кстати, форма КС-11 может составляться на разные виды работ и объектов: на строительство новых зданий и сооружений, на ремонт существующих жилых или производственных домов и строений, на монтаж различных инженерных сетей и сетей электрификации и т.д.

Далее пример заполнения КС-11 должен включать сведения об организации, составляющей форму. Помимо этого, важно указать также данные по ОКПО. Коды видов операций должны быть занесены в специально выделенную таблицу, вынесенную в верхний правый угол унифицированного документа.

Образец заполнения КС-11 законченного строительством объекта содержит в своем составе сведения и об организации заказчика, генподрядчика и подрядчика. В данном поле должна быть указана информация обо всех ответственных лицах организаций, включаемых в документацию. Чаще всего в соответствующие поля вносятся такие данные, как должность ответственного лица, а также его фамилия, имя и отчество. Однако список сведений может быть расширен в зависимости от требований к сдаче конкретного объекта.

Заполнение первой страницы формы КС-11 в строительстве

После заполнения «шапки» во многих формах исполнительно-технической документации, даже в таких, как акт приемки законченных работ формы А1, идет, как правило, указание сведений непосредственно о самом объекте. Прежде всего, должно быть приведено название объекта и вид строительства.

Название объекта по правилам заполнения КС-11 указывается дословно так, как оно обозначено в договоре на строительные работы. Однако иногда возможно также внести наименование в том виде, в каком оно приведено в проектной и рабочей документации. Особенно, если учесть, что наименование в проектно-сметной документации и в контрактах чаще всего бывают идентичными.

О том, как заполнять в КС-11 поле со сведениями о видах строительства, следует также найти уточнение в проектной и рабочей документации или в составе договора на объект. Однако следует отметить, что в МДС81-35.2004 определяются следующие основные виды: строительство нового объекта, расширение действующих предприятий, реконструкция существующих зданий и сооружений, техническое перевооружение предприятий, поддержание мощностей и капитальный ремонт.

Бланк КС-11, приведенный на рисунке 1, на первой странице содержит графу, в которой следует подробно указать все разрешающие документы на строительство. В данной строке необходимо учесть не только сведения о самом документе, его номере и дате, но также важно внесение информации об органе, выдавшем данный документ или документы.

В пункте 3 на первой странице примера КС-11 на рисунке 1 значится строка, в которой необходимо указание всех сведений о строительных организациях, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ. Как правило, в данном поле вносится информация о субподрядных организациях.

Основными сведениями являются наименование и реквизиты каждой организации. Также заполнение КС-11 в этой части предполагает указание видов строительно-монтажных работ, которые каждая отдельная субподрядная организация выполняла на объекте. Если список организаций слишком большой и не ограничен одним-двумя наименованиями, то допускается составление приложения к акту по форме КС-11.

Образец формы КС-11 на рисунке 1 в строке 4 предполагает указание данных об организации генерального проектировщика. В данной строке обозначается наименование организации, а также все основные реквизиты проектировщика. Кроме того, следует четко обозначить наименование частей и разделов в проектно-сметной документации, которые были выполнены генеральным проектировщиком.

Помимо этого, допускается участие в разработке ПСД и субподрядных организаций, поэтому в пункте 4 бланка КС-11 следует указывать все сведения и об этих организациях. К сведениям подобного типа относятся наименование и реквизиты организаций, а также указание частей и разделов проектно-сметной документации, которые были разработаны каждой отдельной компанией. Допускается также внесение всех сведений о субподрядных организациях в отдельное приложение к акту.

В пункте 5 формы КС-11 указывается, кем были выданы исходные данные для проектирования. К исходным данным относятся наименования научно-исследовательских организаций и их реквизиты. Изыскательские и прочие организации также должны быть занесены в данное поле. Если подобных организаций много, то создание приложения к акту не возбраняется.

Акт КС-11 в пункте 6 должен содержать сведения об организации, утвердившей проектно-сметную документацию. Так же, как и в предыдущих позициях, важно указать наименование утверждающего органа.

В пункте 7 формы акта КС-11 обозначаются даты производства работ с начала строительства до его окончания. Обычно дата имеет формат «месяц и год», хотя может указывается также и число, если это требуется регламентирующими документами.

Заполнение второй страницы формы КС-11

Все формы КС в строительстве, касающиеся сдачи завершенного строительством объекта, а точнее, формы КС-11 и КС-14, на второй странице содержат таблицы. Таблицы приведены в двух вариантах, что можно увидеть на рисунке 2.

Рисунок 2. Таблицы из КС-11

Указанные таблицы, как видно, имеют вариант «А» и вариант «Б». Таблица «варианта А» заполняется в форме КС-11 в строительстве, если сдается любой объект, не являющийся жилым домом. В таблицу вносятся все основные сведения об объекте, начиная с наименования.

Таблица имеет в своем составе следующие столбцы, информацию в которых важно отобразить корректно и четко:

• «Показатель». В столбце указываются мощность, производительность, производственная площадь, число рабочих мест и прочие показатели объекта СМР.
• «Единица измерения». Указывается для каждого показателя первого столбца.
• «По проекту» и «Фактически». В данных столбцах указываются сведения об объемах для каждого показателя: какие данные были заложены в изначальном проекте на объект, и какие получились в результате выполнения комплекса работ. В идеале проектные и фактические данные должны совпадать.

Таблица «Варианта Б» по правилам заполнения КС-11 относится к жилым домам. Она имеет вид, отличающийся от таблицы «Варианта А», в чем можно убедиться, обратившись к рисунку 2.

Наименования основных столбцов в таблицы «Б» в акте КС-11 несколько отличаются от тех, что обозначены в варианте «А». Более того, ключевое различие заключается в показателях, которые являются отчетными для жилых домов.

Если сдается в эксплуатацию жилой дом, то в бланке КС-11 основными показателями будут общая площадь здания, количество этажей в нем, площадь встроенных и пристроенных помещений. Распределение общей площади по квартирам разных типов также присутствует в составе таблицы «Б».

Следует отметить, что в таблице «Б» формы КС-11 в строительстве существует та же необходимость внесения показателей по проекту и по фактически выполненным работам, что и в варианте «А». Конечно же, предполагается, что два этих столбца не должны сильно отличаться друг от друга, а работы на объекте должны быть выполнены в строгом соответствии с проектом.

Заполнение третьей страницы акта КС-11

Форма КС-11, как видно на рисунке 1, имеет в своем составе еще и страницу под номером 3. Данная страница содержит в себе заключительные данные, касающиеся строительного объекта. Тем не менее, третья страница должна быть заполнена внимательно и четко, наряду с остальными страницами документа.

В пункте 9 акта по форме КС-11 следует обозначить данные об оборудовании, которое было установлено в ходе строительно-монтажных работ. Все данные об оборудовании должны быть занесены в отдельные акты, перечень которых указывается в данном пункте КС-11.

Обо всех системах внешних наружных сетей водопровода, канализации, тепло- и газоснабжения, а также о сетях энергоснабжения и связи акт КС-11 содержит информацию в пункте 10. В данном пункте указывается перечень принятых городскими эксплуатационными организациями справок на объект.

11 пункт формы КС-11 включает данные об озеленении территории, устройстве дорог и тротуаров, спортивных и игровых площадок. Все эти данные заносятся в таблицу, находящуюся в составе пункта 11.

Пункт 12 в форме акта КС-11 является наиболее значимым для специалистов сметного отдела, ведь именно в данном пункте указывается сметная стоимость объекта. При этом общая стоимость объекта должна быть разделена на стоимость строительно-монтажных работ и стоимость оборудования и инвентаря.

Пунктом 13 в акте КС-11 указывается стоимость принимаемых основных фондов с тем же делением на долю строительно-монтажных работ и долю оборудования. В пункте 14 предусмотрено указание на исполнительно-техническую документацию на объект, которая является неотъемлемой частью акта приемки законченного строительством объекта КС-11.

Дополнительные сведения, связанные с вводом объекта в действие, включаются в акте КС-11 в пункт 15. А завершается документ подписями всех сторон, участвующих в строительстве объекта.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что форма КС-11 является важным элементом в документообороте в строительстве. Особенно если учесть, что часто именно на основании акта приемки законченного строительством объекта производится полный расчет со всеми организациями.